일반서신은 국 서기실에서 접수한다. 업무통보는 지정된 기관경로를 따라야 하며 아래 양식은 정식사고보고를 대신하지 못한다.
암호, 비밀열쇠 및 보호대상기록을 전송하지 말것. 서신은 다음 근무일에 등록한다.